福利小屋
2023/10/16阅读数(6589)评论数(0)
进销存系统 - 采购计划功能，主要协助您完成本地商品的采购进货。
优麦云系统采购流程如下：
+
采购计划是采购进货的第一步，您可以在此生成想要采购商品的计划，并生成对应采购单。
采购计划分四种状态：待审核、待采购、已处理、已驳回。
您可以在此统一查看管理这些采购计划，处理不同状态的采购计划，包括审核、采购、和已驳回处理及再次提交审核。
具体使用方法如下：
一、生成采购计划
1、添加采购计划
点击【添加采购计划】，进入添加页面；
+
选择要采购的商品：
点击【添加库存商品】，进入选择采购商品页面
您可以通过精准查找ISKU，或商品标签，来查找要采购的商品
点击商品右侧小加号 “+”，来添加要采购的商品；
+
添加完成后，回到采购计划页面
填写采购商品信息：供应商、采购仓库、计划采购量
您可以选择添加对应采购商品的备注，和整个采购计划的备注；
+
采购商品供应商：
采购商品的供应商，您可以选择创建该本地商品时，关联的供应商；
+
或者，点击旁边的供应商列表按钮，在所有供应商列表中，选择对应供应商。
+
采购仓库：
只能选择优麦云系统中已存在的仓库。(具体详情请看：仓库清单 - 使用帮助)
+
确认采购计划的信息无误后，点击【确定】，完成添加。
+
2、审核采购计划
当您添加好了采购计划，该采购计划的状态为：待审核。
此时，需要对该采购计划进行审核，审核通过后，才能进行下一步：生成采购单。
审核有两种方式：单个审核 (驳回 / 通过) + 批量审核通过。
1）单个审核 (驳回 / 通过)
找到刚刚添加的采购计划，点击右侧【操作】按钮，选择【审核】，进入审核页面；
+
确认采购计划信息是否有误：
如果有误，可以驳回该采购计划，此时必须填写驳回原因，然后再点击【驳回】；
如果无误，点击【确认】，完成审核。
审核完成后，该采购计划状态会变更为：待采购。
+
2）批量审核通过
当有多个采购计划需要直接通过审核时，您可以选择批量审核操作。
选中要审核的采购计划，点击【批量审核通过】，完成审核。
+
3）已驳回采购计划
当您的采购计划被驳回，您可以查看该采购计划的驳回原因，修改对应信息，之后再次重新提交审核。
确认驳回原因：
找到已驳回采购计划，点击右侧【详情】，查看被驳回原因；
+
修改信息，再次提交审核：
确认好被驳回原因，点击右侧【操作】，选择【编辑】，进入编辑页面，修改采购计划，之后点击【提交审核】，再次进入审核流程。
+
二、管理采购计划
1、筛选查看采购计划
采购计划分四种状态：待审核、待采购、已处理、已驳回。
您可以通过页面上方的筛选条件，来查看处理不同状态下的采购计划。
+
点击右侧【详情】，可查看该采购计划的详细信息，包含：创建人及时间、审核人及时间、计划采购量、采购仓库、供应商，备注等。
+
2、删除采购计划
当您不想要某些采购计划时，您可以选择删除
除 “已处理” 状态下的采购计划不可删除，其他状态的采购计划均支持删除。
删除采购计划共 2 种方式：单个删除 + 批量删除。
注意：该删除操作不可恢复，还请谨慎操作！
1）单个删除
找到您想要删除的采购计划，点击右侧【操作】，选择【删除】，即可删除该采购计划。
+
2）批量删除
选中您想要删除的采购计划，点击【批量删除】，即可删除。
+
三、生成采购单
当添加的采购计划完成审核后，该采购计划状态由：待审核 变更为：待采购。
此时，需要进行下一步操作：生成采购单。
生成采购单的方法有 2 种：单个生成 + 批量生成。
1、单个生成
找到待采购的采购计划，点击右侧【操作】，选择【生成采购单】，进入采购单生成页面；
+
1）填写对应采购单信息：
采购币种、费用分摊方式、实际采购量、采购单价、供应商、采购仓库以及备注。
+
采购币种
采购时使用的货币，默认人民币，您也可以选择其他站点货币，如：美元、加元、日元等
+
费用分摊方式
数量、金额、或不分摊；
+
实际采购量、采购单价、供应商、采购仓库以及备注
您可以在生成采购单时，再次调整这些信息，相当于采购计划的最后一次修改确认。
+
2）添加其他采购计划采购商品：
当您想要在当前采购单中，再添加其他采购计划商品，一起进行采购，您可以直接在此添加。
点击【添加采购计划采购商品】，进行添加即可。
注意：
1、这里可添加的对象，是已经生成采购计划的采购商品，不允许添加未生成采购计划的本地商品。
2、当您全部添加，可能会出现相同的采购计划商品，生成采购单后相同的计划会被去重，不会叠加合并。
+
3）删除采购计划采购商品：
当您的采购单中，有某些商品不计划采购了，您可以在此删除它。
点击对应商品右侧【删除】按钮，即可删除。
+
确认采购单信息无误后，点击【确定】，完成生成采购单。
+
2、批量生成
当您有多个采购计划需要一次性生成采购单，您可以选择批量生成。
选中您想要生成采购单的采购计划，点击【生成采购单】，进入采购单生成页面；
+
其他操作与单个生成采购单操作一致，参考单个生成的介绍填写即可。
+
