福利小屋
2023/09/19阅读数(7067)评论数(0)
进销存系统 - 采购付款功能，支持本地商品采购、出入库等的财务管理，包括：审批、管理仓库采购各环节提交的付款申请，款项出纳。
优麦云系统的采购流程如下：
+
具体使用方法如下：
我们可以在采购付款功能处，统一处理所有采购付款申请，处理流程：审批、付款、完成标记。
以处理采购编号：PO220906100001 ，申请付款500元的付款申请为例。
首先，提交付款申请。
+
当我们在采购单功能处提交了付款申请，该申请会自动转入采购付款的待审核列表，状态同步更新为：待审核。
+
一、审核付款申请
1、审核通过
进入待审核列表，找到刚刚提交的付款申请，审核付款申请详情，
小提示：如果待审核的付款申请较多，我们可以通过上方查询栏，查找对应的付款申请。
+
找到后，鼠标悬停申请费用金额，还可查看金额明细；
+
如果采购单是多批次申请的付款，
点击【付款管理】，还可查看该采购单的历史所有付款记录；
+
采购单历史财务付款：
+
确认付款申请无误后，点击对应申请右侧的【审核通过】，完成采购单：PO220906100001 的付款申请审核。
+
审核通过后，该付款申请会自动转入待付款列表，状态同步更新为：待付款。
+
批量标记付款
如果是有多个付款申请需要直接标记付款，可以采用批量操作，一步到位。
选择要通过审核的付款申请，点击【批量标记付款】即可。
+
2、取消付款
在付款期间时，发现该笔付款不符合要求，或者其他原因不能付款，都可以直接选择取消付款。
取消付款分 2 种方式：单个取消付款 + 批量取消付款。
单个取消付款：点击付款申请右侧【取消付款】即可；
批量取消付款：选中要取消的付款申请，点击【批量取消付款】即可。
+
二、付款
1、完成付款并标记
当我们审核完付款申请，就可以进行最后一步：标记付款。当我们付款完了之后，就可以在系统中标记已付款。
特别说明：
优麦云系统暂时无法对接其他财务系统，因此需要您自己支付对应款项，之后再在系统中进行付款标记。
以刚刚通过付款审核的采购单：PO220906100001为例，假设我们已经付完款了，现在需要进行已付款标记。
进入待付款列表，
找到刚刚通过审核的采购单，点击右侧的【标记付款】，即可完成标记。
+
完成标记后，该付款申请会自动转入已付款列表，状态同时更新为：已付款；
+
对应采购单也会同步更新该次付款申请的记录。
+
2、作废已付款申请（特殊情况）
已付款的付款申请，支持作废。比如：错误点击付款标记，错误支付等。
进入已付款列表，
找到要作废的付款申请，点击右侧【作废】，即可完成作废。
小提示：作废后，对应付款申请金额，会返还至采购单，采购单的未申请付款金额会相应补回。
+
