2024/12/19阅读数(12127)评论数(0)
一、适用群体
仓库，运营
二、功能介绍
在核算订单成本阶段，许多卖家都想要特别精准，但又特别难，因为在实际运营中，每批货的采购物流费用，可能会实时变动，比如发货方式不同，海运空运混发等。
而在计算利润时，理论上来说，应该是我们的订单从哪个批次发货，就该用哪个批次的成本来计算。但是，在运营操作中，所有的库存都是存放在一个仓库中，很难去判断实际发的是哪一个批次的货，并且，每个批次的开售时间和售罄时间，也需要人工统计，十分麻烦。
所以，有些卖家为了简便计算，都是使用的一个平均值来核算成本，这样的核算方式，操作起来相对简单，却容易导致财务上对不上，利润不准的情况。
针对这个成本核算问题，优麦云上线了【先进先出】模块，包含 FBA + FBM 两种发货方式的成本核算，帮助卖家采取先入库，先发出的规则计算库存成本，同时针对不同批次的库存，可单独设置成本，轻松做到订单成本的精准计算，使经营利润更为准确！
【批次管理】功能，为“先进先出”的模块的主要功能之一，支持设置每个批次的商品成本，查看不同批次的成本信息和扣减情况。
三、使用场景
- 设置不同发货批次的商品成本
- 查看批次扣减、状态和对应成本信息
四、操作指南
【先进先出】模块，包含 FBA + FBM 两种发货方式的成本核算，二者的出入库与操作逻辑，大致相同。
FBA - “先进先出”逻辑与设置
针对亚马逊商品的FBA库存，汇总在库、补货、FBA盘库调整和退货可售的库存等，实行“先入库，先发出”的扣减模式，解决不同发货批次、不同物流费用等，导致商品成本不一样，人工统计难的问题，帮助卖家精准计算利润，减少人工成本，提高效率。
1. 扣减规则与类型
按照“先入库，先发出”的逻辑，每个FBA货件以入库存顺序，生成对应库存扣减批次，当有订单产生，依次扣减FBA库存，并按批次计算商品成本。
若有商品退货，则会退回对应扣减批次，之后的库存扣减，系统会自动优先扣减退货库存。
比如：2022年5月6日之前的FBA库存，为“期初库存”，这之前的订单，如果有发生退货，会退回至期初库存，并优先被扣减。
接下来，我们来看如何生成先进先出的扣减批次，以及批次成本的设置方式。
2. 生成扣减批次
优麦云系统会根据FBA库存入库的先后顺序，自动生成对应扣减批次，依次扣减库存。
一个货件生成一个批次，一个批次对应一个批次号。
扣减批次的库存，会分为：期初库存 + 货件补货。
以“功能上线时间：2022年5月6日”为界限，
- 2022年5月6日之前的FBA库存，因无法判断库存入仓的先后顺序，因此统一归类为【期初库存】，优先扣减此批次库存。
- 2022年5月6日之后的FBA库存，系统会自动获取其入亚马逊仓库的先后顺序，生成对应的扣减批次，即【货件补货】库存，按入库时间先后顺序依次扣减。
如果是功能上线后授权的店铺，则以授权时间为界限，
- 授权时间点之前的FBA库存，统一归类为【期初库存】。
- 授权时间点之后的FBA发货库存，根据入库时间先后顺序，生产对应扣减批次，即【货件补货】库存。
进入“FBA - 批次管理”页面，即可直接查看到对应类型的扣减批次。
3. 设置批次的成本
当系统按照FBA入库先后顺序生成扣减批次后，我们就可以设置每个批次成本了，目前只能单个批次设置。
其中，
【期初库存】的成本默认为0，需手动设置；
【补货库存】的成本，可手动设置，也可自动同步。
批次库存成本的设置，有2种方式：发货自动同步 + 手动单个设置。
1）发货自动同步
在优麦云系统中操作配货出库的FBA库存，生成的扣减批次成本会默认为该商品的发货成本，即：商品成本、头程物流费用与其他成本，并根据发货设置的分摊方式，应用对应的成本费用。
也就是：
扣减批次成本 = 发货成本（商品的库存成本 + 头程成本）。
库存成本：“库存明细”功能中，查看到的该库存商品的单位库存成本。
头程成本：“发货单”功能中，查看到的该货件发货物流费用与其他费用。
库存明细：
发货单：
因此，想要节约时间，让系统自动同步批次成本，需要使用优麦云系统发FBA，并且发货时，认真填好每个步骤的费用信息，以保证最后的商品成本准确性。
不过，总会有失误的时候，如果我们在发货流程中操作有误，导致自动同步到的扣减批次成本有误或缺失，可以再手动重置扣减批次成本，以作修正。
2）手动重置成本
找到要重置成本的扣减批次，点击右侧【操作】，选择【重置成本】，进入成本设置页面。
进入“重置成本”页面，
我们能看到该批次货件的信息，包括货件编号，入库数量等，帮助我们确认修正对象。
小提示：
- 重置成本，建议越早越好，也就是当前批次还没有被订单减扣，或被少量订单减扣，这时候改批次成本的话，只需要改少量的订量成本和少量的日期归档，否则系统修正起来会很慢。
- 设置成本是针对整个扣减批次，与扣减状态无关。也就是说，设置的成本也会应用到已经扣减的库存成本。
接下来，录入成本信息。
首先，设置成本币种与汇率。
系统默认为人民币，并自动填充转换为当前站点币种的汇率，汇率采用当天的中国人民银行的实时汇率。
我们也可以根据自己的情况设置成本币种与汇率。
之后，录入对应的成本费用即可。
单位采购成本：该批次单个商品的“采购单价”，等同于“仓库明细”功能中的商品采购单价。
单位物流成本：该批次单个商品的“发货头程费”与“采购物流费”之和。
单位其他成本：该批次单个商品的“发货其他费”与“采购其他费”之和。
入库总采购成本、总物流成本与总其他成本，则对应为上面3个费用乘以入库数量之后的结果。
如：单位采购成本：21，入库数量：104，则入库总采购成本为： 21 × 104 = 2184。其他两个费用同理。
除了手动录入修改，我们还有3种快捷重置模式，一键填充，帮助咱们快速重置成本。
① 使用货件成本
货件成本，就是前面介绍到的发货成本，即：商品的库存成本(采购相关) + 头程成本(发货相关)。
如果使用优麦云发FBA，那么系统会自动同步货件成本到对应的扣减批次中，在“重置成本”页面中，显示为“货件单位采购成本”、“货件单位物流成本”与“货件单位其他成本”。
我们可以修改扣减批次的成本，但改动后，想要再次改回用货件成本，就可以通过【使用货件成本】，一键重置。
② 使用上批次成本
该商品上次发货的扣减批次成本。
如果商品每次发货的货件数量和成本一样，则可以用【使用上批次成本】一键重置成本。
③ 使用本地商品成本
录入发货商品进进销存系统时，也就是本地商品，设置的商品采购成本、物流费用与其他费用。
如果我们本地商品的成本等同于先进先出的成本，则可以用【使用本地商品成本】一键重置成本。
4. 应用“先进先出”成本
当我们确认并设置好“先进先出”库存扣减批次和成本后，需要将成本计算方式，调整为“先进先出”，之后店铺的利润计算，才会按照先进先出来。
进入“授权&设置 > 成本计算方式”功能页，选择“先进先出”，确认即可，设置后立即生效。
说明：【固定成本】与【先进先出】两种成本计算方式是并行线，二者系统都会计算，可随时切换使用。
5. 批次库存出入库查询
当应用“先进先出”后，我们可以通过【入库详细】与【扣减记录】，来查看扣减批次的库存出入库详情，比如什么时间，什么类型，出入库了多少件，单据号是多少等等。
其中，出入库类型，共有 7 种：
订单下单：买家订购订单
订单取消：买家取消订单
订单退货：买家申请退货
商家退回：VC测评退回
库存调整：FBA本地仓库库存调整
货件调整：FBA货件库存调整
期初调整：先进先出的期初库存调整
找到要查看的商品扣减批次，点击右侧【操作】，选择【入库详情】或【扣减记录】，即可直接查看。
入库详细：
扣减记录：
FBM - “先进先出”逻辑与设置
同FBA类似，针对卖家的本地库存与FBM订单发货，实行“先入库，先发出”的扣减模式，解决不同采购批次、不同物流费用等，导致商品成本不一样，人工统计财务难的问题，实现降本增效。
1. 扣减规则与类型
按“先入库，先发出”逻辑，手动上传商品的扣减批次，并为每个扣减批次设置对应的成本，当有FBM订单产生，一次扣减批次库存，并应用该批次成本计算商品利润。
若有商品退货，则会退回对应扣减批次，之后的库存扣减，系统会自动优先扣减退货库存。
比如：10月10日，上传 扣减批次 A，10月11日出单 扣减批次A 的库存，这个订单在11月1日被退回，该库存则会退回到 批次A 中，并在后面出单后，被优先扣减。
2. 上传扣减批次与成本
与FBA不同，FBM的扣减批次，需要我们手动上传到系统。
进入“FBM - 批次管理”页面，点击【导入批次】，进入模板下载页面。
进入“导入批次”页面，
仔细阅读上方注意事项，之后点击【下载空白模板】，下载模板。
模板内，填写扣减批次的库存数量与成本信息。
填写内容包括：店铺、卖家ID，商品SKU，入库时间与数量，商品成本与总成本。
填写时，需注意：
- 如果当前同一店铺，同一商品还没有批次，则新录入批次的【入库日期】只能填写三个月以内的日期，如果已有批次，则新录入批次的【入库日期】不能早于已有批次的【入库日期】。
- “单位成本”和“总成本”只填一种即可，如果两种都填写，则以“单位成本”为准，如果不填写，则默认为零。单位成本和总成本的关系：总成本=入库数量 * 单位成本
填写完成后，保存模板。
之后，回到“导入批次”页面，上传模板。
上传成功后，会显示为【未开始】状态，当有FBM订单产生，系统则会自动扣减库存。
3. 批量减扣/入库
除了系统自动扣减FBM的批次库存，我们也可以人工调整FBM的批次库存。不过，只能调整非订单情况下的批次剩余数量，订单数据由系统自动调整出入库。
目前，只有FBM的批次库存支持人工调整。调整方式有2种：单个批次调整 + 批量调整
① 单个调整
找到要调整的批次，点击右侧【操作】，选择【减扣/入库】，进入调整页面。
进入“减扣入库”页面，
选择“增加”或“减少”批次剩余量，之后输入对应的单据号，时间与数量，保存即可。
② 批量调整
批量调整，就是用模板调整。
点击【批量减扣/入库】，进入下载调整模板。
进入“导入批量减扣/入库”页面，
点击【下载空白模板】，一键下载。
填写模板信息。
注意：
- 出入库时间不得早于批次入库时间，否则该条信息忽略。
- 出库数量不得大于批次剩余数量，否则该批次的信息全部忽略。
- 出入库数量不得小于零，否则该条信息忽略。
填写后，保存模板。
回到“导入批量减扣/入库”页面，上传模板，完成调整。
4. 应用“先进先出”成本
同FBA一样。需要将成本计算方式，调整为“先进先出”，之后店铺的FBM订单利润计算，才会按照先进先出来。
操作路径：授权&设置 > 成本计算方式 > 先进先出
5. 批次库存出入库查询
同FBA一样。当应用“先进先出”后，我们可以通过【入库详细】与【扣减记录】，来查看扣减批次的库存出入库详情，比如什么时间，什么类型，出入库了多少件，单据号是多少等等。
找到要查看的商品扣减批次，点击右侧【操作】，选择【入库详情】或【扣减记录】，即可直接查看。
